Sistem Manajemen Gudang (WMS) adalah aplikasi perangkat lunak yang mengkhususkan diri dalam mendukung operasi sehari-hari dalam gudang. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk memiliki sistem terpusat di mana tugas-tugas gudang yang berbeda dikelola melalui perangkat genggam atau tablet yang bekerja di gudang atau desktop di kantor. Hal ini memungkinkan semua proses yang terjadi di gudang berjalan efisien dan mudah, termasuk memastikan kerugian yang terjadi bisa diminimalisir. Sistem ini sangat membantu karena dapat mengetahui persis lokasi setiap produk, mengetahui kapan harus re-order, berapa banyak untuk re-order dan hal-hal lainnya.
Keunggulan WMS
Sebuah sistem manajemen gudang digunakan untuk mengontrol, melacak transfer dan penyimpanan bahan di gudang. Sistem ini melibatkan sejumlah proses yang penting saat pengiriman, penerimaan, atau bahkan penempatan bahan yang terintegrasi dengan sistem lain, sehingga transparansi data di seluruh rantai pasokan dapat dicapai.
Penerimaan Barang
WMS menyediakan proses sederhana untuk menangani kiriman yang tiba di gudang. Proses ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan pengguna yang berbeda tapi fungsi utamanya adalah untuk memastikan bahwa semua pengiriman ditangani dengan benar sehingga meminimalkan kerugian dan juga menghemat waktu.
Fitur Lacak Persediaan
Sebuah WMS mampu melacak persediaan di gudang. Hal ini penting untuk memastikan manajer gudang dapat mengetahui bila ada cukup stok di gudang dan mengetahui kapan harus memesan barang untuk mencegah kekurangan. Fitur ini juga penting karena dapat menghemat ruang.
Slotting untuk Efisiensi
Sebuah WMS memungkinkan pengguna mengetahui model cara efisien untuk menyimpan produk yang berbeda dalam sebuah gudang. Slotting untuk efisiensi ini juga mampu memastikan produk-produk mana yang bergerak lebih cepat atau lebih berat, sehingga pengguna dapat mengatur lokasi penyimpanan produk supaya proses lebih efisien.
Visibilitas Kerja
Sistem WMS dapat menghemat jumlah tenaga kerja di gudang karena beberapa fungsi gudang sudah dikelola baik oleh WMS. WMS dapat memungkinkan Anda untuk melakukan jumlah siklus periodik tanpa mengganggu operasi sehari-hari.
Persiapan Dokumen
Sebuah WMS mengotomatisasi sebagian besar proses yang terjadi di gudang, termasuk menghilangkan kebutuhan penyediaan dokumen dalam bentuk kertas/manual, menghemat biaya dan menyimpan barang secara tepat. Dengan memberikan visibilitas ke sistem untuk semua orang secara bersamaan, setiap orang memiliki data yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan mudah di tangan mereka.
Picking dan Pengiriman
Sebuah WMS memastikan produk yang tepat diambil berdasarkan aturan bisnis Anda (LIFO atau FIFO). Sebuah WMS yang baik akan memastikan bahwa perintah yang tepat dikirimkan kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat. Dengan akurasi ini, kesalahan yang dapat timbul ketika mengangkut barang dapat dihindari sehingga sistem transportasi dapat berjalan lebih efisien dan lebih murah.
Pelayanan Pelanggan
Sebuah WMS meningkatkan layanan pelanggan secara keseluruhan dengan memastikan bahwa pesanan diterima dan diproses pada tepat waktu, dan produk yang dikirim tepat ke semua pelanggan kapan dan di mana mereka membutuhkannya. Kualitas produk pun tetap terjaga sehingga pelanggan merasa puas.
Pelacakan dan Visibilitas
Untuk industri yang membutuhkan kemampuan pelacakan canggih, WMS memungkinkan Anda melacak informasi termasuk tanggal kadaluwarsa, UPC, dan nomor seri.
Pelaporan
WMS yang baik mampu melihat dan menarik data sesuai dengan kebutuhan. Contoh kebutuhannya seperti ini; Berapa persentase gudang Anda digunakan? Berapa ruang kecil yang masih ada di gudang? Berapa banyak transaksi setiap karyawan per jam? Apakah Anda dapat mengurangi jumlah pegawai? Bagaimana WMS masuk ke dalam rantai pasokan Anda? Dan pertanyaan-pertanyaan lainnya.
Baca juga : Bagaimana Memberikan Layanan Logistik Terbaik Untuk Pelanggan Toko Online Anda
Bagaimana memilih WMS yang tepat untuk kebutuhan Anda?
Ada berbagai jenis WMS mulai dari sistem yang rumit hingga sistem yang lebih kompleks. Ketika mencari sistem WMS untuk gudang Anda, ada faktor-faktor yang berbeda yang perlu Anda pertimbangkan yang harus disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Beberapa pertimbangannya adalah sebagai berikut:
Fungsi
WMS yang berbeda dapat melakukan fungsi yang berbeda dan dibangun untuk industri yang berbeda. Fungsi apa yang perlu ada untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda sekarang dan nanti? Ini perlu dijabarkan sehingga WMS yang Anda beli tepat.
Ukuran Gudang
Gudang besar memerlukan sistem yang lebih rinci daripada gudang kecil. Hal ini karena lebih banyak kegiatan dan fungsi dilakukan di sebuah gudang besar dan semua kegiatan dan fungsi tersebut memerlukan sistem yang lebih rinci. Contohnya, semakin besar gudang, maka semakin tinggi biaya operasional dan butuh sistem pelacakan yang lebih rinci.
Kebutuhan
Dengan mengidentifikasi celah dalam sistem Anda saat ini, Anda akan berada dalam posisi untuk menentukan fungsi yang Anda butuhkan dalam WMS. Pertanyaan-pertanyaan seperti; Apakah situs e-commerce Anda perlu auto-alokasi sehingga persediaan yang tersedia Anda selalu akurat? Apakah Anda perlu untuk mengirim nomor pelacakan ke pelanggan Anda? Apakah Anda perlu fitur pelacakan?; pertanyaabn-pertanyaan ini akan menjadi strategis untuk mengidentifikasi apa sebenarnya kebutuhan Anda.
Biaya
Biaya pemasangan sistem WMS berbeda tergantung pada kompleksitas sistem dan vendor. Memilih sistem WMS yang tepat itu penting agar biaya yang dikeluarkan hemat dan kebutuhannya pun dapat dipenuhi. Memilih sistem yang terlalu mahal untuk Anda hanya akan menempatkan bisnis Anda dalam kesulitan dan akhirnya mengorbankan kualitas dan efisiensi.
E-Commerce fulfillment yang disediakan 8Commerce menggunakan WMS
Jasa pergudangan e-commerce atau e-commerce fulfillment yang disediakan oleh 8Commerce pun sudah menggunakan sistem manajemen gudang (WMS) yang terintegrasi dengan baik. Sehingga akurasi dari informasi data mengenai inbound–storage–outbound telah dipastikan benar-benar akurat.
Jangan hanya berpikir kebutuhan bisnis Anda hari ini, tapi juga berpikir panjang apa kebutuhan Anda di 5 tahun mendatang. Gunakan sekarang juga sistem manajemen gudang untuk bisnis e-commerce Anda!
